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Specialist (m/w/d) People Operations & Payroll

Remote, DE | Wietmarschen-Lohne
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung

Stellenbeschreibung

Die Rolle als Specialist People Operations & Payroll in unserem gesunden und wachsenden Unternehmen ist ein Zusammenspiel aus Tätigkeiten mit Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung, der operativen Verantwortung für die Personaladministration, der Weiterentwicklung effizienter und skalierbarer HR-Prozesse sowie einem wachsenden Beitrag im Personalcontrolling. Du arbeitest dabei eng mit einer Kollegin in gleicher Rolle zusammen. Ihr betreut gemeinsam rund 400 Mitarbeitende und stellt eine verlässliche gegenseitige Vertretung und die Kontinuität unserer Prozesse sicher. Der Fokus liegt auf Deutschland sowie teilweise Österreich. In Deiner Funktion berichtest Du direkt an den VP People & Culture DACH. Die Position kann vollständig remote ausgeübt werden. Mit dieser Ausrichtung haben wir im Team und auch Du die Möglichkeit, unsere Stärken einzubringen und uns fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.  

Auf den Punkt gebracht: Wir suchen in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit, Genauigkeit und dem Wunsch nach Gestaltung und Eigenbeitrag, die die Entgeltabrechnung und unsere HR-Prozesse zuverlässig steuert und aktiv weiterentwickelt. 

Im Mittelpunkt unseres Teams steht ein starkes Gemeinschaftsgefühl: Wir unterstützen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam. Uns verbindet der Anspruch, mit unserer Arbeit echten Mehrwert für unsere Kolleginnen und Kollegen zu schaffen. Mit Innovationsfreude, auch im Bereich KI, und hoher Professionalität tragen wir dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu gestalten, in dem sich alle im Sinne ihrer Stärken einbringen können, gut begleitet und wertgeschätzt fühlen.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis  
  • Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (z. B. Onboarding, Vertragswesen, Stammdatenpflege)  
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) in abrechnungsrelevanten Fragestellungen  
  • Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen (z. B. durch Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden)  
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen gemeinsam im Team  
  • Mitwirkung im Personalcontrolling, z. B. bei Auswertungen, Reports und der Weiterentwicklung von Kennzahlen  
  • Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Finance und der internen IT

Dein Profil

  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch  
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, z. B. in einem Steuerbüro  
  • mind. ein Jahr Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung 
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht  
  • Erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Personalcontrolling und HR-Kennzahlen  
  • Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise zvoove PDL, zvoove Payroll, Datev und Personio 
  • Interesse und idealerweise bereits Erfahrung im Einsatz von KI
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

  • Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
  • Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg, begleitet von einem/einer “Mentor/Mentorin”
  • Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
  • Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office, mobile Work und Workation
  • Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
  • Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen

Ich freue mich auf Deine Bewerbung

Frau
Svenja Krüßel
D-49835 Wietmarschen-Lohne
Tel.: 0170-7888740
E-Mail: career@zvoove.com